دوره مسئولین دفاتر

مسئول دفتر به شخصی گفته می‌شود که توسط سازمانی استخدام گردد و وظایفی همچون تنظیم جلسه، نامه نگاری، تنظیم صورتجلسات سازمان و تایپ نامه های اداری را باید به خوبی انجام دهد.

وظایف مسئولین دفاتر :

• نگهداری از اسناد الکترونیکی و کاغذی
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های سازمان
• پاسخگویی به تلفن‌های دفتر
• آشنایی با ماشین فکس، ویدئو کنفرانس و تجهیزات اداری
• آشنایی با نرم افزارهای پرکاربرد متنی Excel-Word-Access
• تنظیم و ثبت ملاقات و جلسه‌های مدیران سازمان

شما با شرکت در دوره مسئولین دفاتر می‌توانید تمامی موارد فوق را به خوبی فرا گیرید.

مزایای استفاده از یک مسئول دفتر یا منشی :

• پیشرفت و بهبود ارتباط مشتری با شرکت شما
• تحقیق و برنامه ریزی صحیح و دقیق برای سازمان
• بهبود ارتباطات واحد با سایر واحدهای شرکت

اگر برای شرکت خود یک مسئول دفتر مسلط به امور کار استخدام نمائید، می‌توانید امور شرکت را از لحاظ نظم، انجام صحیح و به موقع برنامه های شرکت بهبود ببخشید.

مسئولیت‌های مختلف مسئول دفتر :

• مسئولین دفاتر در واحدهای سازمانی : شرکت‌های بزرگ برای رسیدن به اهداف خود نیازمند مسئولین دفاتر متبحر می‌باشند.
• مسئولین دفاتر مدیریت ارشد : این افراد تحت نظارت مدیریت ارشد سازمان شروع به کار می‌کنند.

ویژگی های یک مسول دفتر :

• مسئولین دفاتر باید مسئولیت پذیر باشند. این افراد باید اعتماد به نفس بالایی داشته باشند.
• پیگیری در امور کار، یکی دیگر از مهارت‌های لازم برای یک مسئول دفتر می‌باشد.
• مدیریت زمان ،یکی دیگر از مهارت‌های عمومی منشی دفتر است.
• مسئولین دفاتر مسلط به امور کار، باید روابط عمومی و خلاقیت بالایی داشته باشند.

مهارت‌های مورد نیاز یک مسئول دفتر :

میزان تحصیلات مسئولین دفاتر حداقل باید کارشناس رشته‌های علوم پایه باشد و یا علاقمند به فعالیت در جایگاه مسئولین دفاتر باشد لذا در صورت عدم تطابق رشته شرکت در دوره هایی که توسط موسسات مجاز و با سابقه برگزار می شود و اخذ مدرک پایان دوره مسئولین دفاتر که مورد تایید وزارت علوم تحقیقات و فناوری باشد نیز می تواند جایگزین مناسب مدرک دانشگاهی باشد و نشانه دهنده توانایی افراد در این حوزه می باشد .

بازار کار مسئولین دفاتر :

وضعیت بازار کار و میزان استخدام شغل مسئولین دفاتر در ایران بسیار بالا است. لذا این حوزه بازار کار گسترده ای  داشته و همواره متقاضیان زیادی نیز به این سمت روی می آورند و حال نکته حائز اهمیت داشتن مهارت و سابقه کار می باشد که می توان اخذ مدرک مسئولین دفاتر  جایگاه مناسبی برای سابقه کار به حساب آید 

چرا یک مدیر به منشی یا مسئول دفتر نیاز دارد؟ و ویژگی‌های فردی او چگونه باشد؟

با توجه به محدودیت‌های زمانی و میزان حجم وظایف مدیران واحدهای مختلف آنها نیازمند یک منشی یا مسئول دفتر منظم و متبحر هستند. وجود یک منشی در شرکت‌ها یک امر ضروری می‌باشد. با سپردن وظایف مختلف به او می‌توانید در زمان خود صرفه جویی کرده و کارهای شرکت را طبق برنامه پیش ببرید.

ویژگی‌های شخصیتی و رفتاری یک منشی باید طوری باشد که اعتماد مشتری را جذب کرده و از لحاظ ارتباطی با دیگران فرد بسیار قوی‌ باشد. وظیفه شناسی، قدرت تصمیم گیری بالا در لحظه، احساس مسئولیت نسبت به امور شرکت، ابتکار و خونسردی، دلسوزی نسبت به انجام فعالیت‌های شرکت و وظیفه شناسی جزء دیگر ویژگی‌های یک مسئول دفتر می‌باشد.

از این رو موسسه آموزش عالی آرمان با بیش از یک دهه سابقه در برگزاری دوره های ویژه بازار کار و اخذ مجوزات لازم از وزارت علوم تحقیقات و فناوری اقدام به برگزاری دوره های حضوری و غیرحضوری مسئولین دفاتر می نماید .

آموزش عالی آرمان در پایان این دوره به شما مدرک مورد تایید و ممهور به مهر  وزارت علوم تحقیقات اعطا می نماید که شما می‌تواند با مراجعه به سایت وزارت علوم و وارد کردن بارکد درج شده بر روی گواهینامه خود استعلام اصالت مدرک را دریافت نمایید.

خاطر نشان می شود مدرکی که شما از این مجموعه دریافت می‌کنید، قابل ترجمه بوده و شما می‌توانید ضمن ترجمه آن تایید قوه قضاییه و وزارت امور خارجه را نیز اخذ نمایید تا گواهینامه شما بصورت ین المللی در داخل و خارج از کشور نیز قابل استفاده شود ، یکی دیگر از نکات مثبت این مدرک، دارای بودن امتیازاتی برای مهاجرت می‌باشد.