دوره مسئولین دفاتر برای افرادی طراحی شده که میخواهند در موقعیتی حرفهای و کلیدی در سازمان فعالیت کنند. مسئول دفتر فقط هماهنگکننده جلسات نیست؛ او حلقه اتصال مدیریت، کارکنان و مراجعان است. در این دوره مهارتهایی مانند مکاتبات اداری، مدیریت زمان، بایگانی و مستندسازی، اصول تشریفات، ارتباطات سازمانی، کار با نرمافزارهای اداری و مدیریت امور روزمره بهصورت کاربردی آموزش داده میشود تا شرکتکنندگان بتوانند با تسلط و اعتمادبهنفس در محیطهای اداری و سازمانی فعالیت کنند.
با شرکت در دوره مسئولین دفاتر موسسه آرمان، علاوه بر کسب مهارتهای عملی و قابل استفاده در بازار کار، در پایان مدرک مورد تأیید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری دریافت میکنید که قابل ترجمه بوده و امکان استعلام آنلاین از سایت وزارت علوم را دارد. این مدرک میتواند نقش مؤثری در استخدام و ارتقای شغلی شما در سازمانها ایفا کند.
✔️ دوره مسئولین دفاتر چه ویژگی های دارد؟
✔️ آیا تمایل دارید هرآنچه برای شغل مسولین دفتر نیاز است را بدانید؟
✔️ آیا مهمترین اصول ارتباطات را بعنوان دستیار حرفه ای مدیر می دانید؟
✔️ آیا مایلید اصولی را بدانید که با رعایت آن ها، بهترین کارمند مدیرتان باشید؟
بی شک در صورت مثبت بودن پاسخ شما به سوالات فوق دوره مسئول دفتری را به شما پیشنهاد می کنیم.زیرا مسئول دفتر به شخصی گفته میشود.که توسط سازمانی استخدام می گردد.و وظایفی همچون تنظیم جلسه، نامه نگاری، تنظیم صورتجلسات سازمان و تایپ نامه های اداری را باید به خوبی انجام دهد.
💡مسئولین دفاتر باید مسئولیت پذیر و اعتماد به نفس بالایی داشته باشند.
💡پیگیری در امور کار، لازمه یک مدیر دفتر میباشد.
💡مدیریت زمان ،یکی دیگر از مهارتهای عمومی مسئول دفتر است.
شما هم اگر تمایل دارید با کمترین هزینه، آینده شغلی خودتان رو تضمین کنید، پیشنهاد می شود.در دوره مسئولین دفاتر موسسه آموزش عالی آرمان ثبت نام کنید و در انتهای دوره مدرک مورد تایید وزارت علوم تحقیقات و فناوری را کسب نمایید.
در دنیای امروز افراد مشغله های فراوانی دارند به خصوص شرایط کنونی جامعه که به علت ویروس کرونا برخی افراد تمایل به شرکت در کلاس های حضوری را ندارند باعث شد تا آموزش عالی آرمان با استفاده از فن آوری های روز آموزشی اقدام به برگزاری دوره های غیرحضوری نماید تا افراد بتوانند در هر شرایطی از آموزش های مختلف بهره مند شوند.
دوره غیر حضوری مسئولین دفاتر، به طور خاص برای افرادی در نظر گرفته شده است که به علت مشغله کاری و یا دوری مسافت نمی توانند به صورت حضوری در کلاسها شرکت نموده و یا نمی توانند مدت زمان طولانی را صرف یادگیری و آموزش نمایند،همچنین برای افرادی که در این حوزه دانش و مهارت لازم را داشته اند ولی فاقد مدرک آموزشی معتبر می باشند پیشنهاد می شود.
دوره غیر حضوری مسئولین دفاتر به دلیل کوتاه بودن دوره و همچنین پایین بودن هزینه آن نسبت به دوره حضوری ، به طور خاص مورد استقبال افراد قرار می گیرد.
در دوره های غیرحضوری مسئولین دفاتر محتوای آموزشی توسط اساتید تراز اول کشور بصورت محتوای آموزش تصویری تولیدشده و درسامانه آموزش الکترونیک “LMS” موسسه و یا پلتفرم آموزشی موسسه بنام ویدمی (سرویس اشتراک ویدیو آموزشی ) در سه نسخه اندروید و IOSو ویندوز عرضه می شود.
مزایای دیگر دوره غیرحضوری مسئولین دفاتر موسسه آموزش عالی آرمان نسبت به سایر موسسات امکان شرکت دانشجویان غیرحضوری مسئولین دفاتر در کلاسهای آنلاین جهت رفع مشکلات دانشجویان محترم می باشد، لذا دانشجویان دوره های غیرحضوری همچون شرکت کنندگان دوره حضوری امکان ارتباط با اساتید مجموعه را خواهند داشت
💡 شناخت وظایف شغلی یک مسئول دفتر
💡 افزایش مهارتهای مورد نیار در مصاحبه شغلی
💡 مهارت های مورد نیاز برای شغل منشی گری
💡 شناخت انواع مدیران
💡 انواع مهارت های ارتباطی
💡 مهارت های ارتباط تلفنی موثر
💡 نحوه پاسخ گویی به تلفن ها
💡 عبارت های کاربردی و موثر در مکالمات تلفنی
💡 آشنایی با زبان بدن و زبان اشاره
💡رازهای نفوذ گفتار در دیگران
تمام تلاش مان در این دوره این است که با ارائه بهترین نکات آموزشی وحذف نکات بیهوده ، روند آموزشی تسریع شود و سطح کیفی آن بالا رود در این دوره شما تمامی تخصص های لازم برای تصدی شغل مسئول دفتری را خواهید آموخت و پس از اتمام دوره به راحتی میتوانید وارد بازار کار شوید.
جهت افزایش بازده آموزشی ، سعی شده است از بهترین اساتید این حوزه و همچنین نوین ترین روش های آموزشی استفاده شود.
اصلی ترین فاکتور متمایز کننده این دوره ، تدریس کاربردی محور است در اکثر دوره ها ، صرفا کلیشه هایی آموزش داده میشود که نقش کاربردی ای در بازار آینده کاری فرد ندارند. در این دوره تمامی تخصص ها ، با توجه به نیاز بازار و نه کلیشه های همیشگی آموزش داده میشوند.
پس از ثبت نام در دوره یک پنل آموزشی در اختیار شرکت کننده قرارداده می شود که در آن محتوای آموزشی اعم از کتب الکترونیک ، ویدیو ها و پادکستهای آموزشی قرارداد شده است و شرکت کنندگان می تواننده بصورت همیشگی از این محتواها استفاده نمایند همچنین با بروز رسانی محتواها شرکت کنندگان امکان دسترسی به محتواها را خواهند داشت.
وضعیت بازار کار و میزان استخدام شغل مسئولین دفاتر در ایران بسیار بالا است.
لذا این حوزه بازار کار گسترده ای داشته و همواره متقاضیان زیادی نیز به این سمت روی می آورند و حال نکته حائز اهمیت داشتن مهارت و سابقه کار می باشد که می توان اخذ مدرک مسئولین دفاتر جایگاه مناسبی برای سابقه کار به حساب آید.
با توجه به محدودیتهای زمانی و میزان حجم وظایف مدیران واحدهای مختلف آنها نیازمند یک منشی یا مسئول دفتر منظم و متبحر هستند وجود یک منشی در شرکتها یک امر ضروری میباشد تا با سپردن وظایف مختلف به او بتوان در زمان خود صرفه جویی کرده و کارهای شرکت را طبق برنامه پیش رود.
لذا ویژگیهای شخصیتی و رفتاری یک منشی باید طوری باشد که اعتماد مشتری را جذب کرده و از لحاظ ارتباطی با دیگران فرد بسیار قوی باشد. وظیفه شناسی، قدرت تصمیم گیری ، احساس مسئولیت ، ابتکار و خونسردی، دلسوزی نسبت به انجام فعالیتهای شرکت جزء دیگر ویژگیهای یک مسئول دفتر میباشد که تمامی این مهارتها را در دوره غیرحضوری مسئولین دفاتر آرمان به شرکت کنندگان آموزش داده می شود و در ضمن گواهینامه مورد تایید از وزارت علوم که خود به منزله دانش و مهارت بالای دارنده آن می باشد اعطا می گردد .
📚شناخت ویژگی ها و وضایف شغلی
📚اصولی که برای شرکت در مصاحبه شغل دفترداری و منشی گری باید بدانید
📚ویژگی های مورد نیاز برای شغل منشی گری و دفتر داری
📚 انواع مهارت های ارتباطی مورد نیاز در این شغل
📚مهارت های ارتباط تلفنی موثر
📚 نحوه پاسخ گویی به تلفن ها
📚عبارت های کاربردی و موثر در مکالمات تلفنی
📚 آشنایی با زبان بدن و زبان اشاره
📚 رازهای نفوذ گفتار در دیگران
موسسه آرمان به فارغ التحصیلان خود مدرک مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با قابلیت ترجمه و تایید قوه قضاییه ارائه می نماید که نه تنها در ایران بلکه در بسیاری از کشورهای دیگر نیز دارای اعتبار می باشد .
خاطرنشان می شود فارغ التحصیلان می توانند جهت استعلام و تائیدیه با وارد کردن بارکد درج شده در روی گواهینامه در سایت https://heis.msrt.ir نسبت به اصالت گواهینامه خود اطمینان حاصل نمایند .
دوره جامع طراحی لباس در حال ثبت نام می باشد ، شما می توانید جهت پیش ثبت نام و دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل نمایید.
فیلد های "*" اجباری هستند
فیلد های "*" اجباری هستند